domingo, 6 de febrero de 2011

Minuta. Reunión Comisión de Contraloría

Estimados vecinos. El pasado 03 de febrero, los voceros de la comisión de Contraloría llevaron a cabo una reunión. A continuación la minuta de la misma


CONSEJO COMUNAL ENCANTADO HUMBOLDT
Minuta Reunión de la Comisión de Contraloría.
Fecha: 03 de febrero de 2011. Lugar: Centro Comercial Líder
Asistieron: Adriana Virguez, Ilse Torrelles, Rafael Angulo, Raniero Cassoni, Yelitza Guerra
Carlos Roldan (Vocero de la Comisión de Urbanismo, Infraestructura y Servicios Públicos)
Maribel Yerena (Vocera de la Comisión de Defensa del Vecino y Justicia de Paz)

Agenda:
Conformación del Consejo Comunal
Se informaron las acciones que restan para la certificación del Consejo Comunal:
1. La entrega del estudio definitivo del censo
2. La entrega por parte de la comisión electoral de las postulaciones y actas de proclamación de los voceros
3. La convocatoria de una asamblea para designar a 3 voceros de la Unidad Ejecutiva, 3 de la Unidad de Administración y Finanzas y  3 de la Unidad de Contraloría Social para gestionar la apertura de la cuenta y representación antes los entes que sean necesarios para la certificación del Consejo Comunal.
Paa darle celeridad a la conformación definitiva del Consejo Comunal, se designaron responsables para apoyar a nuestros vecinos y vecinas involucrados:
-       Ilse Torrellas se reunirá con el equipo que levanto el censo socioeconómico.
-       Raniero Cassoni se reunirá con la comisión electoral para apoyar en la entrega de los recaudos correspondientes
-       Se incluirá en la Agenda de la Asamblea del 19 de Febrero, la postulación y nombramiento del equipo gestor


·         Funcionamiento de los distintos comités:
Para apoyar a los distintos comités que aun no se han podido reunir se determinó comisionar a distintos voceros del comité de contraloría para apoyar y ejercer la función contralora en virtud de las prioridades a los distintos comités del Consejo Comunal.
Se designó de la siguiente manera:
-       Rafael Angulo y Adriana Virguez para apoyar al Comité de Urbanismo, Infraestructura y Servicios Públicos, estando presente el vocero Carlos Roldan se pauto la reunión para el próximo domingo, con la aprobación del resto de los voceros del CUISP.
-        Yelitza Guerra y Rafael Angulo para apoyar al Comité de Comunicación y Medios.
-       Raniero Cassoni para apoyar al Comité de Defensa del Vecino y Justicia de Paz, estando presente la vocera Maribel Yerena.

·         Situación de la Comunicación
Se manifestó la preocupación por la ruptura de la armonía en que los diversos medios de comunicación de los vecinos y vecinas, se pondrá en marcha las siguientes actividades:
-       Cada una de las comisiones con sus respectivos voceros tendrán un email, para tener un registro y control de todas las demandas, quejas, solicitudes, propuestas y soluciones que nuestros vecinos y vecinas les haga llegar a las respectivas comisiones. Por lo tanto, se exhorta a formular sus inquietudes directamente a las comisiones correspondiente, incluso los invitamos a que envíen copia al comité de contraloría para hacerle seguimiento.
-       Se estableció un día de atención personalizada que será el martes 8 de febrero a partir de las 10am hasta las 5pm, podrán ubicar en la mañana a Raniero Cassoni, en la tarde a Yelitza Contreras y Adriana Virguez.
-       Se exhorta a la Comisión de Comunicación a diseñar una estrategia eficaz para difundir reglamentos y evitar confrontaciones en los distintos canales de comunicación. Nuestro objetivo siempre debe ser defender los derechos de los vecinos y vecinas, sin menoscabar la armonía y la sana convivencia.
·         Reglamento
Se debatió el caso que generó confusión con respecto a la aplicación de una norma, referente a la legitimidad de la misma, se exhorta al comité de urbanismo, infraestructura y servicios públicos y a la comisión de enlace del condominio a presentar una sola normativa, difundirla y hacerla cumplir, sin lesionar los derechos ni mejoras de los vecinos y vecinas.
Adicionalmente se comisiona a la vocera Yelitza Guerra para evaluar y hacer una propuesta de funcionamiento de los estatutos del consejo comunal Encantado Humboldt.

·         Obra y Construcción
El CUISP (Comité de Urbanismo, Infraestructura y Servicios Públicos) debe reunirse para saber el estado de la obra y confirmar las fechas de  entrega de las siguientes etapas, así como presionar para dar solución al uso de los ascensores: según lo acordado de entregar las llaves a los propietarios y que estos se hagan responsables del uso de los mismos.
Se exhorta al comité de infraestructura a reunirse con las autoridades de la urbanizadora El Encantado para que informen el estado actual de las gestiones de instalación definitiva de los servicios por parte de Corpoelec, CANTV, Hidrocapital y Aseo Urbano. Finalmente, elaborar un informe para presentarlo el día 19 de febrero en la asamblea de propietarios.
Agenda propuesta para la reunión del 19 de Febrero
Convocatoria 9am
 9:30am          1° Convocatoria para el nombramiento de la Junta de Condominio
10:00am         Informe de la conformación del Consejo Comunal
                        Informe de la CUISP
10:30am          2° Convocatoria para el nombramiento de la Junta de Condominio
                        Aprobación de la normativa de remodelación y convivencia
                        Puntos Varios